Implementeren inschrijfformulier in 13 duidelijke stappen

1. Maak een nieuw formulier aan

Als je naar ontvangers gaat en vervolgens voor formulieren kiest, dan kom je in het menu voor het aanmaken van een formulier. Door op de button “Formulier toevoegen” te drukken kom je in het juiste venster terecht. Hier kan je een naam invoeren voor het formulier, bijvoorbeeld “Inschrijfformulier nieuwsbrief”. Tevens kan je kiezen voor een type formulier, er is keuze uit:

• Profiel/uitschrijfformulier

• Inschrijf/contactformulier

• Pop-up inschrijfformulier

2. Naam en omschrijving van het formulier

Als stap 1 is afgerond kom je in het configuratiescherm terecht. Hier gaan wij stapsgewijs doorheen. De eerste optie is de naam van het formulier, die heb je al ingevuld bij stap 1. Houd er wel rekening mee dat deze naam ook zichtbaar is voor de bezoekers van de website of webshop. Daarnaast kan je een korte omschrijving/uitleg aan het formulier koppelen, om het doel van het formulier duidelijk te maken.

3. Opt-in kiezen

Bij het kiezen van de opt-in zijn er twee mogelijkheden:

• Single opt-in formulier: Zodra het formulier is ingevuld, hoeft de contactpersoon geen actie mee te ondernemen.
• Double Opt-in formulier: Als het formulier is ingevuld krijgt de contactpersoon nog een e-mail om zijn of haar actie te bevestigen. Deze e-mail moet je eerst wel klaar zetten bij je campagnes. Je kan hier bijvoorbeeld een welkomstmail voor maken. 

4. Groep kiezen

Vervolgens kies je in welke groep de nieuwe contactpersonen moeten komen te staan. Het is aan te raden om hier een aparte groep voor aan te maken.

5. Dubbele adressen

Bij deze optie kan je kiezen of je dubbele adressen wel of niet toestaat binnen de groep. Je moet hier goed nadenken hoe je ervoor zorgt dat de groep contactpersonen zo overzichtelijk mogelijk blijft.

6. Captcha

Helaas gebruiken spam-accounts ook vaak een formulier. Door gebruik te maken van een captcha, beveilig je het formulier tegen deze spam-accounts. Lees hier hoe je captcha kunt toepassen.

7. Definieer de velden

Bij deze stap kan je aangeven welke gegevens contactpersonen kunnen invoeren. Bij instellingen en dan vervolgens contactvelden, kan je deze contactvelden aanmaken.

• Zichtbaar: hier geef je aan of het veld zichtbaar is voor de contactpersoon.
• Verplicht: hier geef je aan of het veld verplicht moet worden ingevuld.
• Veldnaam: hier zie je de naam van het veld, de contactpersoon ziet dit ook.
• Veldcommentaar: hier kan je het commentaar opgeven wat de contactpersoon ziet in het invoerveld.

8. Bedanken voor het versturen van de gegevens

Aan de linkerkant zie je als tweede stap bij het formulier bovenstaande optie. Hierin kan je aangeven hoe je de contactpersoon wilt bedanken voor het inschrijven. Standaard staat hij op onze bedankpagina ingesteld, dit is een simpele pagina waarop de contactpersoon wordt bedankt voor de inschrijving. Je kan ook een eigen bedankpagina maken, bijvoorbeeld met een downloadlink naar een e-book. Deze kan je invoeren met een eigen URL of met een HTML code.

9. Bevestigingsmail

De volgende stap in het menu aan de linkerkant is de bevestigingsmail. Hier kies je welke mail er verstuurt moet worden zodra de inschrijving voltooid is. Deze e-mail kan je zelf opzetten bij de campagnes. In deze e-mail kan je de contactpersoon nogmaals bedanken, de inschrijving bevestigen of de beloning (bijvoorbeeld een kortingscode of e-book) vrijgeven.

11. Double opt-in bevestigen

Als je hebt gekozen voor een double opt-in, kan je een bevestigingspagina maken of die van MailCampaigns gebruiken. Op deze pagina moeten de contactpersonen de inschrijving bevestigen. Tevens kan je hier de beloning beschikbaar maken (bijvoorbeeld een kortingscode of e-book).

12. Opvolgactie

Deze stap kan je gebruiken als je een interne notificatie wilt ontvangen als iemand zich heeft ingeschreven.

13. HTML Codes voor uw website

MailCampaigns maakt automatisch een HTML code voor op jouw website of webshop. Deze code heeft nog maar beperkte opmaak. Als je het formulier in de opmaak van de website of webshop wilt, dan kan je dit aangeven in de code. Lukt dit niet zelf? Dan kan je altijd even contact met ons opnemen. Als de code klaar is, dan kan je hem plaatsen op de website of webshop.