Onze verwerkersovereenkomst is nu digitaal te ondertekenen! In de overeenkomst is vastgelegd hoe wij als verwerker met persoonsgegevens om moeten gaan. Volgens de AVG heb je als organisatie de rol van ‘verwerkingsverantwoordelijke’ en heeft MailCampaigns de rol van ‘verwerker’. Als jouw organisatie een verwerker inschakelt, ben je wettelijk verplicht om met deze verwerker een verwerkersovereenkomst af te sluiten. 

Verwerkersovereenkomst digitaal ondertekenen

1. Ga in MailCampaigns naar Administratie en kies vervolgens voor AVG/GDPR.
2. Vul bij Gegevens voor de verwerkersovereenkomst de NAW gegevens van het bedrijf in die de overeenkomst tekent. Als er meerdere vestigingen zijn, dan zijn alleen de gegevens van de hoofdvestiging nodig. 
3. Bij Gegevens Data Protection Officer vul je de gegevens van de Data Protection Officer (DPO) van jullie organisatie in. Een DPO ziet er op toe dat een organisatie veilig met data omgaat. De officiële richtlijnen voor een DPO zijn hier te vinden: Richtlijnen Data Protection Officer.
4. Druk op de button "Verwerkingsovereenkomst verversen met bovenstaande gegevens" om de gegevens in de overeenkomst te zetten.
5. De verwerkersovereenkomst is nu volledig ingevuld. Lees de overeenkomst goed door. Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op. Wij lichten het graag verder toe. 
6. Als je akkoord bent met de overeenkomst, dan kan je dit aangeven door de volgende optie aan te vinken: "Met aanvinken van dit veld geeft u aan akkoord te gaan met de verwerkingsovereenkomst die hier te downloaden is."
7. Druk vervolgens op de button "Verwerkingsovereenkomst ondertekenen" om de overeenkomst te ondertekenen.
8. De ondertekende overeenkomst is naderhand te downloaden als PDF.